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Planilha, quadro de tarefas ou um sistema feito para software house?

Planilhas e quadros genéricos resolvem o começo. Quando entram horas, cliente, proposta e código, a equipe passa a juntar ferramentas. Veja o que muda.

RecursoGoCode ProjetosPlanilhaQuadro de tarefas genérico
Organizar o trabalho
Quadro (kanban) e lista de tarefasManual
Cronograma com dependências e caminho críticoDepende da ferramenta
Sprints com backlog, pontos e retrospectivaDepende da ferramenta
Feriados, férias e capacidade de cada pessoaManual
Tempo e dinheiro
Cronômetro e apontamento de horas por tarefaManualCom complemento
Faturamento das horas e contratos mensaisManual
Proposta comercial que vira projeto
Estimado x realizado e margem por projetoFórmulas próprias
Cliente
Portal do cliente com aprovação de fases (nome, data e IP)
Conversa com o cliente dentro do sistema
Aditivos de escopo com aceite
Desenvolvimento
Commits e pull requests do GitHub e GitLab nas tarefasCom complemento
Métricas de entrega (frequência de deploy, tempo de ciclo)
Avisos no Slack, Teams ou DiscordDepende da ferramenta
API e webhooksDepende da ferramenta
Empresa
Perfis de acesso por função e por unidadeCompartilhamento do arquivoParcial
Registro de quem alterou o quêParcialParcial
Importar do Trello, Jira, Asana ou planilha——

Comparação geral, sem citar marcas: cada ferramenta de tarefas tem recursos próprios e complementos pagos. "Depende da ferramenta" quer dizer que algumas têm e outras não.

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