Recursos

Tudo o que um projeto de software precisa, do backlog à fatura

9 módulos que conversam entre si: o trabalho da equipe, o tempo gasto, o dinheiro e o cliente acompanhando, no mesmo sistema.

Projetos e entregas

O trabalho da equipe organizado do backlog à entrega aprovada pelo cliente.

Projetos

Projetos com fases e aprovação do cliente, quadro kanban, lista, cronograma (Gantt), documentos, riscos, portal do cliente e integração com GitHub e GitLab

Sprints (Scrum)

Backlog, planejamento de sprints, burndown, velocidade e retrospectiva

Tempo, pessoas e números

Quanto tempo cada projeto consome, quem está sobrecarregado e se a entrega está no ritmo.

Horas e custos

Cronômetro e apontamento de horas por tarefa, aprovação, custo por pessoa, margem do projeto e faturamento das horas

Equipes e carga

Equipes, cargos, custo da hora, capacidade semanal e carga de trabalho de cada pessoa

Relatórios

Portfólio dos projetos, vazão, tempo de ciclo, fluxo de trabalho e bugs

Comercial e financeiro

Da proposta aprovada ao dinheiro na conta, sem digitar nada duas vezes.

Clientes

Cadastro dos clientes dos projetos, importação por planilha e LGPD

Propostas

Propostas comerciais com escopo, fases e valores: o cliente aprova pelo link e a proposta vira projeto

Financeiro

Contas a pagar e a receber (fases e horas faturadas caem aqui), boleto e Pix, fluxo de caixa e resultado do mês

Comunicação interna

Avisos e chamados da equipe num lugar só.

Central

Avisos para a equipe e chamados internos com protocolo

Em detalhe

O que cada parte faz

A lista do que o sistema já faz hoje, parte por parte.

Projetos

  • Modelos prontos: sistema web/SaaS, app Android/iOS, site institucional, loja virtual, integração/API, sustentação mensal, MVP de startup ou em branco
  • Chave por projeto (APP-12), cor, cliente, gerente e prazo
  • Orçamento por preço fechado, por hora ou interno
  • Fases com entregas, datas e aprovação do cliente
  • Marco de pagamento lançado no financeiro ao concluir a fase

Quadro kanban

  • Arrastar e soltar entre as colunas
  • Limite de tarefas por coluna (WIP)
  • Raias por pessoa ou por épico
  • Criação rápida pelo texto: "Corrigir login #bug !alta @ana 3pts amanhã"

Tarefas

  • Tipos: história, tarefa, bug, melhoria e épico
  • Prioridade, pontos e estimativa
  • Checklist, subtarefas e dependências (bloqueada por)
  • Anexos, comentários com @menção e seguidores
  • Descrição em markdown e histórico completo

Lista de tarefas

  • Filtros e agrupamento
  • Edição em lote
  • Visões salvas
  • Exportação para o Excel

Sprints (Scrum)

  • Backlog priorizado arrastando
  • Planejamento da sprint
  • Burndown, velocidade e previsão de entrega
  • Retrospectiva em que as ações viram tarefas

Cronograma (Gantt)

  • Cronograma de cada projeto
  • Visão de todos os projetos juntos
  • Fases e tarefas na linha do tempo

Horas e custos

  • Cronômetro na tarefa e apontamento manual
  • Semana de horas e aprovação
  • Custo por pessoa e margem do projeto
  • Horas aprovadas faturadas como conta a receber, com Pix ou boleto

Equipes e carga

  • Equipes e cargos
  • Custo da hora de cada pessoa
  • Capacidade semanal
  • Carga de trabalho: quem está sobrecarregado e quem tem folga

Relatórios

  • Vazão por semana
  • Tempo de ciclo (mediana e 85%)
  • Bugs abertos x fechados
  • Trabalho em aberto por situação
  • Portfólio: progresso x tempo x orçamento
  • Saúde do projeto sugerida pelos números

Documentos, riscos e status

  • Documentos e wiki do projeto em markdown
  • Riscos numa matriz de probabilidade x impacto
  • Atualizações de status do gerente do projeto

Portal do cliente

  • Link sem login para o cliente
  • Andamento, fases e atualizações do projeto
  • Aprovação ou pedido de ajustes de cada entrega, com nome, data, hora e IP registrados
  • Tarefas e documentos que você liberar, e horas (opcional)
  • Mensagem do cliente direto para a equipe

GitHub e GitLab

  • Webhook assinado
  • Commits, branches e pull requests aparecem na tarefa pelo código (APP-12)
  • "fecha APP-12" no commit conclui a tarefa
  • PR aberto leva a tarefa para revisão; PR mesclado conclui

Avisos e atalhos

  • Avisos no Slack, Discord, Microsoft Teams e Google Chat
  • Notificações dentro do sistema
  • Busca rápida com Ctrl+K e atalho C para nova tarefa
  • Modo escuro

Propostas e financeiro

  • Propostas comerciais com link para o cliente aprovar
  • Proposta aprovada vira projeto, com as etapas como fases
  • Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE
  • Boleto, Pix e cartão por Asaas, Mercado Pago, PagBank ou Pagar.me
E ainda

Detalhes que fazem diferença no dia a dia

Perfis de acesso

Cada pessoa vê e faz só o que a permissão dela libera.

Importação e exportação

Traga clientes pela planilha e exporte as listas para o Excel.

No celular

Funciona no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial (PWA).

Registro de atividades

Quem criou, alterou ou excluiu cada registro, com data e hora.

Com a sua marca

Logo, cores e domínio próprio (white label).

Modo escuro

Mais conforto para quem passa o dia na frente da tela.

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